仪表盘
仪表盘是系统首页,也是最适合开始日常工作的地方。它不是全站汇总,而是把你自己的待办集中放在一起,方便你快速处理订单、借用和待入库事项。
什么时候先来这里
下面这些情况,优先进入仪表盘会更方便:
- 刚登录,想先看看还有哪些事没做完。
- 想查看自己订单的最新状态。
- 试剂到货了,想继续处理入库。
- 想查看当前借用并完成归还。
如果你的目标是处理当前事情,而不是找完整历史,仪表盘通常最省时间。
页面结构
仪表盘一般分成两部分:
- 上面的卡片:显示你当前相关事项的数量。
- 下面的内容区:显示你点开的具体列表。
这些卡片既能看数量,也能当入口用。点哪一张,下面就切到对应内容。
常见卡片
普通用户和管理员通常能看到这四张卡片:
- 试剂订单
- 耗材订单
- 当前借用
- 待入库
这四类内容已经覆盖了大部分日常工作。
公用账户看到的内容
公用账户的仪表盘会更简单,主要保留借用相关内容。这是正常的,因为公用账户本来就不是用来跟踪个人采购流程的。
试剂订单卡片
点开 试剂订单 后,你会看到自己还在处理中的试剂订单。
这里常见的状态
通常会保留这些状态:
- 已申购
- 已批准
- 未通过
- 已到货
已经正式入库的订单一般不会继续显示在这里;如果你想看完整历史,要回到试剂订购页面。
你可以做什么
- 查看自己的试剂订单
- 编辑还允许修改的订单
- 对已批准的订单做到货确认
- 在条件合适时直接完成入库
- 对已经到货但还没入库的订单继续补完
到货和入库的区别
你可以先确认到货,之后再补位置入库;也可以在位置和剩余量都清楚时直接完成入库。
如果只是知道东西到了,但柜位还没定,先做“到货”更合适。
如果位置已经确定,直接入库会更省一步。
耗材订单卡片
点开 耗材订单 后,你会看到自己还没结束的耗材采购。
这里常见的状态
通常会保留这些状态:
- 已申购
- 已批准
- 未通过
已经完成的耗材订单一般不会继续留在这里。
你可以做什么
- 查看自己的耗材订单
- 编辑还允许修改的订单
- 对已批准的耗材订单确认收货
耗材流程通常不会再进入试剂那种入库定位流程,所以这里更关注审批和收货是否完成。
当前借用
点开 当前借用 后,可以看到你还没归还的库存。
这里通常会显示什么
常见信息有:
- 名称
- CAS 号
- 借用时剩余量
- 借用时间
- 借用人
点开一行后,还能看到英文名、别名、入库时间和备注等补充信息。
为什么归还放在这里
把归还集中在这里,主要是为了让你不用回库存里重新找同一条记录。这样更像“待办清单”,也更好处理。
归还怎么做
系统支持两种归还方式:
- 填使用量
- 填剩余量
如果你知道这次用了多少,就填使用量。
如果你只知道现在还剩多少,就直接填剩余量。
两种方式最后都会更新成归还后的实际数量。
待入库
点开 待入库 后,你会看到已经到货、但还没补完整位置的记录。
这些记录有什么共同点
通常满足这几个条件:
- 东西已经到了。
- 系统里已经有暂存记录。
- 还没写正式存放位置。
所以这里不是“所有没做完的订单”,而是“还没正式放到位的库存”。
常见操作
- 打开暂存记录
- 填写正式存放位置
- 填写当前剩余量
- 完成入库
完成后,这条记录就会进入正式库存,不再留在待入库里。
为什么仪表盘适合先看
仪表盘的价值在于先把“还没做完的事”摆出来。你不用先翻完整列表,也不用自己判断哪些记录和你有关。
对于经常用系统的人来说,登录后先看仪表盘会更顺手。
使用建议
- 每次登录后先看仪表盘,再决定要不要去别的页面。
- 试剂到货后尽量尽快处理,不要长时间停在“已批准”。
- 借用完成后,记得回到当前借用处理归还。
- 如果只是处理眼前这件事,不用先翻完整表格。