仪表盘
仪表盘是系统首页,按账号角色展示个人待办、成员看板、管理员管理面板或公用账户概览。
适用场景
适用场景:
- 查看当前账号待处理事项。
- 查看个人订单状态。
- 处理试剂到货后的入库。
- 查看当前借用并提交归还。
- 查看公告、窗口统计和库存告警。
页面结构
个人模式由两部分组成:
- 上方卡片:显示当前账号相关事项的数量。
- 下方内容区:显示已选择卡片对应的列表。
卡片显示数量并切换下方列表。
常见卡片
普通用户和管理员的个人模式包含四张卡片:
- 试剂订单
- 耗材订单
- 当前借用
- 待入库
试剂和耗材订单卡片会显示到货或收货超时数量。当前借用卡片会显示借用超时数量。
角色视图
| 账号类型 | 默认视图 | 可切换视图 |
|---|---|---|
| 普通用户 | 个人模式:试剂订单、耗材订单、当前借用、待入库 | 看板:公告、运行统计、我的待处理、我的订单概览、近期到货/入库、库存告警 |
| 管理员 | 个人模式:试剂订单、耗材订单、当前借用、待入库 | 管理模式:全局待办、风险提醒、库存告警、系统运行状态和管理表格 |
| 公用账户 | 公告和全局窗口统计 | 无 |
试剂订单卡片
点开 试剂订单 后,可看到当前仍在处理中的试剂订单。
主要状态
通常会保留这些状态:
- 已申购
- 已批准
- 未通过
- 已到货
已经正式入库的订单不会继续显示在这里;完整历史请到试剂订购页面查看。
可执行操作
- 查看自己的试剂订单
- 编辑还允许修改的订单
- 对已批准的订单做到货确认
- 在条件合适时直接完成入库
- 对已经到货但还没入库的订单继续补完
审批超时按订单最近更新时间判断;到货超时按已批准后的停留时间判断。
到货和入库的区别
可先确认到货,之后再补充位置并完成入库;也可在位置和剩余量都明确时直接完成入库。
如果只是知道东西到了,但柜位还没定,先做“到货”更合适。
如果位置已经确定,直接入库可减少一个中间步骤。
耗材订单卡片
点开 耗材订单 后,可看到当前尚未结束的耗材采购。
这里常见的状态
通常会保留这些状态:
- 已申购
- 已批准
- 未通过
已经完成的耗材订单不会继续留在这里。
可执行操作
- 查看自己的耗材订单
- 编辑还允许修改的订单
- 对已批准的耗材订单确认收货
耗材流程通常不会再进入试剂那种入库定位流程,所以这里更关注审批和收货是否完成。
审批超时按订单最近更新时间判断;收货超时按已批准后的停留时间判断。
当前借用
点开 当前借用 后,可看到当前账号尚未归还的库存。
展示内容
主要信息包括:
- 名称
- CAS 号
- 借用时剩余量
- 借用时间
- 借用人
点开一行后,还能看到英文名、别名、入库时间和备注等补充信息。
归还入口
把归还集中在这里,主要是为了避免回到库存页重新定位同一条记录,更接近待办处理场景,也便于集中操作。
归还填写方式
系统支持两种归还方式:
- 填使用量
- 填剩余量
已知本次使用量时,填写使用量。
仅知道当前剩余量时,直接填写剩余量。
两种方式最后都会更新成归还后的实际数量。
借用记录缺少规格时,归还弹窗会先要求补规格。归还后的剩余量为 0 时,可在归还弹窗中删除该借用库存。
库存告警
库存告警用于提示普通库存和常用货架的低量状态。普通库存按剩余量低于原始规格的 10% 进入低量提醒。
待入库
点开 待入库 后,可看到已到货但尚未补全位置信息的记录。
记录共同特征
通常满足这几个条件:
- 东西已经到了。
- 系统里已经有暂存记录。
- 还没写正式存放位置。
这里展示还没正式放到位的库存。
常见操作
- 打开暂存记录
- 填写正式存放位置
- 填写当前剩余量
- 完成入库
完成后,这条记录就会进入正式库存,不再留在待入库里。
仪表盘的入口价值
仪表盘的价值在于优先展示“尚未完成的事项”,无需先翻阅完整列表,也无需自行判断哪些记录与当前账号相关。
对于高频使用者,登录后先进入仪表盘通常更高效。
使用建议
- 每次登录后先查看仪表盘,再决定是否进入其他页面。
- 试剂到货后尽量尽快处理,不要长时间停在“已批准”。
- 借用完成后,回到当前借用处理归还。
- 如果只是处理眼前这件事,不用先翻完整表格。