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仪表盘

仪表盘是系统首页,也是最适合开始日常工作的地方。它不是全站汇总,而是把你自己的待办集中放在一起,方便你快速处理订单、借用和待入库事项。

什么时候先来这里

下面这些情况,优先进入仪表盘会更方便:

  • 刚登录,想先看看还有哪些事没做完。
  • 想查看自己订单的最新状态。
  • 试剂到货了,想继续处理入库。
  • 想查看当前借用并完成归还。

如果你的目标是处理当前事情,而不是找完整历史,仪表盘通常最省时间。

页面结构

仪表盘一般分成两部分:

  • 上面的卡片:显示你当前相关事项的数量。
  • 下面的内容区:显示你点开的具体列表。

这些卡片既能看数量,也能当入口用。点哪一张,下面就切到对应内容。

常见卡片

普通用户和管理员通常能看到这四张卡片:

  • 试剂订单
  • 耗材订单
  • 当前借用
  • 待入库

这四类内容已经覆盖了大部分日常工作。

公用账户看到的内容

公用账户的仪表盘会更简单,主要保留借用相关内容。这是正常的,因为公用账户本来就不是用来跟踪个人采购流程的。

试剂订单卡片

点开 试剂订单 后,你会看到自己还在处理中的试剂订单。

这里常见的状态

通常会保留这些状态:

  • 已申购
  • 已批准
  • 未通过
  • 已到货

已经正式入库的订单一般不会继续显示在这里;如果你想看完整历史,要回到试剂订购页面。

你可以做什么

  • 查看自己的试剂订单
  • 编辑还允许修改的订单
  • 对已批准的订单做到货确认
  • 在条件合适时直接完成入库
  • 对已经到货但还没入库的订单继续补完

到货和入库的区别

你可以先确认到货,之后再补位置入库;也可以在位置和剩余量都清楚时直接完成入库。

如果只是知道东西到了,但柜位还没定,先做“到货”更合适。
如果位置已经确定,直接入库会更省一步。

耗材订单卡片

点开 耗材订单 后,你会看到自己还没结束的耗材采购。

这里常见的状态

通常会保留这些状态:

  • 已申购
  • 已批准
  • 未通过

已经完成的耗材订单一般不会继续留在这里。

你可以做什么

  • 查看自己的耗材订单
  • 编辑还允许修改的订单
  • 对已批准的耗材订单确认收货

耗材流程通常不会再进入试剂那种入库定位流程,所以这里更关注审批和收货是否完成。

当前借用

点开 当前借用 后,可以看到你还没归还的库存。

这里通常会显示什么

常见信息有:

  • 名称
  • CAS 号
  • 借用时剩余量
  • 借用时间
  • 借用人

点开一行后,还能看到英文名、别名、入库时间和备注等补充信息。

为什么归还放在这里

把归还集中在这里,主要是为了让你不用回库存里重新找同一条记录。这样更像“待办清单”,也更好处理。

归还怎么做

系统支持两种归还方式:

  • 填使用量
  • 填剩余量

如果你知道这次用了多少,就填使用量。
如果你只知道现在还剩多少,就直接填剩余量。
两种方式最后都会更新成归还后的实际数量。

待入库

点开 待入库 后,你会看到已经到货、但还没补完整位置的记录。

这些记录有什么共同点

通常满足这几个条件:

  • 东西已经到了。
  • 系统里已经有暂存记录。
  • 还没写正式存放位置。

所以这里不是“所有没做完的订单”,而是“还没正式放到位的库存”。

常见操作

  • 打开暂存记录
  • 填写正式存放位置
  • 填写当前剩余量
  • 完成入库

完成后,这条记录就会进入正式库存,不再留在待入库里。

为什么仪表盘适合先看

仪表盘的价值在于先把“还没做完的事”摆出来。你不用先翻完整列表,也不用自己判断哪些记录和你有关。

对于经常用系统的人来说,登录后先看仪表盘会更顺手。

使用建议

  • 每次登录后先看仪表盘,再决定要不要去别的页面。
  • 试剂到货后尽量尽快处理,不要长时间停在“已批准”。
  • 借用完成后,记得回到当前借用处理归还。
  • 如果只是处理眼前这件事,不用先翻完整表格。

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