角色与导航
本页用来说明不同账号能做什么、菜单在哪里、页面为什么会不一样。看完之后,你可以更快判断“我现在这个账号能不能做这件事”。
系统里有哪些账号
系统主要有三类账号:管理员、普通用户和公用账户。它们登录后的布局看起来差不多,但能看到的菜单和按钮不完全一样。
管理员
管理员能看到最完整的入口,通常负责实验室的统筹和维护。
管理员常做的事
- 审批试剂订单和耗材订单。
- 导出订单、库存和常用货架等列表。
- 管理用户账号。
- 发布和维护公告。
- 查看用户操作记录。
- 在库存和常用货架里做编辑和维护。
比普通用户多出来的入口
管理员通常会在左侧菜单里多看到一个管理分组,里面常见有:
- 用户管理
- 公告管理
用户操作日志也属于管理员可用页面。
管理员要特别留意的地方
- 订单里的审批操作
- 导出按钮
- 管理分组里的入口
- 公告与公告管理之间的对应关系
- 个人账户里的设备安全管理
普通用户
普通用户是最常见的日常使用者,主要负责下单、查库存、借还和个人管理。
普通用户通常能做什么
- 创建试剂订单和耗材订单。
- 查看和搜索自己的订单。
- 在仪表盘里继续处理到货、入库和收货。
- 在库存里搜索物品并发起借用。
- 在仪表盘的当前借用里归还物品。
- 查看常用货架。
- 查看公告和管理个人账户。
普通用户通常看不到什么
- 用户管理
- 公告管理
- 用户操作日志
普通用户进入订单页时,一般也看不到管理员才有的审批操作。
公用账户
公用账户适合公共电脑、前台电脑、共享实验台或代登记借用的场景。它的目标是方便查询和登记,不是替个人账号完成完整采购流程。
公用账户可以做什么
- 看仪表盘里的借用相关内容。
- 查看库存和常用货架。
- 查看公告。
- 在库存里登记借用。
- 管理当前设备的登录状态。
公用账户不能做什么
- 不能创建试剂订单。
- 不能创建耗材订单。
- 不能承担个人采购流程的跟进。
- 仪表盘里会少很多和订单相关的内容。
公用账户借用时的规则
公用账户借用物品时,系统会要求你选择真实借用人。也就是说:
- 可以代为登记。
- 但实际责任人必须是具体的人,不是公用账户本身。
这样做是为了方便后续归还和追溯。
怎么快速判断自己是谁
登录后可以这样判断当前账号类型:
- 侧边栏底部通常会显示姓名和角色。
- 看到“管理”分组,通常说明是管理员。
- 在试剂订购或耗材订购里看不到“创建订单”,通常是公用账户。
- 仪表盘只有借用相关内容时,也通常是公用账户。
页面大致分哪几层
登录后主界面通常可以分成三层:
- 左侧:主要菜单。
- 顶部:公告、菜单和主题切换等入口。
- 中间:当前页面内容。
大多数操作都在这三层里完成。
左侧菜单
常见功能分组
无论什么账号,左侧通常都会有这些常见入口:
- 仪表盘
- 试剂订单
- 耗材订单
- 库存管理
- 常用货架
- 导入数据
这些入口覆盖了大部分日常工作。
管理分组
只有管理员会看到管理分组,通常包括:
- 用户管理
- 公告管理
用户操作日志虽然也是管理员功能,但不一定固定显示在侧边栏里。
当前页面高亮
你正在看的页面对应的菜单项会高亮,方便你确认自己现在在哪个模块。
侧边栏收起和展开
桌面端侧边栏可以收起。收起后图标还在,页面内容区会变宽,适合看长表格。
快捷键
桌面端通常可以用 Ctrl+B 切换侧边栏,部分设备也支持 Cmd+B。
移动端导航
在手机或较窄的窗口里,左侧菜单通常不会一直展开,而是收在左上角的菜单按钮里。
所以在移动端最常用的入口一般是:
- 左上角菜单按钮:打开全部导航。
- 右上角区域:公告按钮和主题切换。
如果你没看到常驻左侧栏,通常是因为当前在移动端布局下。
顶部入口
顶部区域虽然不大,但很常用,尤其是公告和移动端菜单。
公告横幅
桌面端顶部有时会显示横幅,只展示已置顶且可见的重要公告。
你可以做的事主要有两种:
- 打开公告详情
- 临时关闭横幅
关闭只是不再马上显示,不是永久不看。之后可能还会再次出现。
公告铃铛
铃铛是更稳定的公告入口,桌面端和移动端都会保留。它通常会告诉你:
- 有没有未读公告
- 有哪些公告
- 哪些是置顶公告
打开详情后,公告会变成已读。若公告后来更新了,它可能又会变成未读。
主题切换
系统支持亮色和暗色两种显示方式。这个功能不影响权限,只是方便你按自己的习惯看页面。
顶部菜单按钮
移动端的左上角按钮主要是打开菜单。桌面端它更多是用来收起或展开侧边栏。
侧边栏底部
侧边栏底部的头像区域是进入个人账户的重要入口。这里通常会显示:
- 当前头像
- 姓名或用户名
- 角色名称
点进去会进入个人账户页。
个人账户页
个人账户页是所有角色都该熟悉的页面,主要可以:
- 修改个人信息
- 查看登录设备
- 搜索设备名称或 IP
- 重命名设备
- 刷新会话
- 踢出其他设备
如果你经常在多台设备上登录,这个页面很重要。
退出登录
退出登录通常会有一次确认,避免误点。第一次点完一般会提示你再确认一次。
常见入口怎么用
仪表盘
适合看待办、处理未完成订单、回到借用或待入库事项。
试剂订单
适合创建和查看试剂采购申请,也适合管理员审批。
耗材订单
适合创建和查看耗材采购申请,也适合管理员审批和跟进完成情况。
库存管理
适合确认有没有现货、查看位置和剩余量、以及发起借用。
常用货架
适合查看共享试剂和常备试剂,减少重复采购。
导入数据
适合批量补录库存,常用于整理台账或集中导入。
为什么不同人看到的不一样
如果你发现页面和别人不一样,通常先看下面三点:
1. 账号类型不同
- 管理员比普通用户多管理入口。
- 公用账户比普通用户少下单入口。
- 仪表盘会随账号类型调整内容。
2. 设备不同
- 桌面端通常有常驻左侧栏。
- 移动端通常用顶部菜单按钮。
3. 登录状态不同
如果系统把你带回登录页,通常是会话过期了,不一定是页面坏了。
选页面的小方法
如果一时不确定该去哪,可以先想清楚你现在是在做哪类事:
- 查现状
- 发起申请
- 收尾处理
对应地:
- 查现状:库存管理、常用货架、公告。
- 发起申请:试剂订单或耗材订单。
- 收尾处理:先回仪表盘,再处理当前借用或待入库。