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使用者指南总览

本组文档面向实验室日常使用者,重点说明系统里常见的页面、入口和操作顺序。这里不讲技术细节,只帮助你判断“该去哪里做、做完会看到什么、哪些地方要特别注意”。

这个系统能做什么

LabStorageManager 主要用于处理实验室里的采购、库存、借用、公告和账户管理。你可以把它理解成一个把日常事务集中到一起的工作台。

从使用者角度看,系统大致分成三类内容:

  • 订单:用来提交采购申请,包含试剂订单和耗材订单。
  • 库存:用来查看已经在实验室里的物品,并进行借用和归还。
  • 个人工作区:用来查看待处理事项、公告和个人账户信息。

适合谁使用

系统主要有三类账号:

  • 管理员:负责审批、用户管理、公告管理和部分维护工作。
  • 普通用户:负责下单、查库存、借还物品和处理个人事项。
  • 公用账户:适合公共终端或共享查询场景,可查库存、看公告、登记借用,但不能自己下单。

如果你是第一次使用,建议先看 快速上手;如果你想知道不同账号能看到什么,再看 角色与导航

常见工作

系统最常见的日常操作包括:

  • 提交试剂采购申请,并继续处理审批、到货和入库。
  • 提交耗材采购申请,并在收货后结束流程。
  • 在库存里按名称、CAS 号或位置查找物品。
  • 在库存中借用物品,并在实验结束后归还。
  • 在常用货架中查看共享试剂或常备物品。
  • 在仪表盘里查看自己的待办事项。
  • 在公告入口查看通知,重要公告会显示在顶部。
  • 在个人账户里查看登录设备和会话状态。

你需要认识的三个对象

试剂订单

试剂订单用于申请需要继续追踪的试剂。通常你会填写名称、CAS 号、规格、品牌等信息。订单通过后,还要继续处理到货和入库。

耗材订单

耗材订单用于一次性耗材或不需要继续追踪库存的物品。重点是把采购流程走完,而不是把它变成一条库存记录。

库存记录

库存记录表示物品已经在系统里,可以被查找、借用、归还和查看详情。你可以把它理解成“实验室现在真的有哪些东西”。

它们之间的关系

通常会按下面的顺序处理:

  1. 先确认实验室里有没有现货。
  2. 没有现货,再创建试剂订单或耗材订单。
  3. 试剂到货后,继续做入库处理。
  4. 耗材到货后,确认收货或完成即可。
  5. 已正式入库的物品会进入库存页面,供后续查询和借还。

这也是为什么订单页和库存页是分开的。

推荐阅读顺序

如果你是第一次接触系统,建议按这个顺序看:

  1. 快速上手
  2. 仪表盘
  3. 角色与导航
  4. 订单、采购与入库
  5. 库存、借还与常用货架
  6. 账户、公告与使用支持
  7. 需要时再看 管理员指南常见情况说明

主要页面

页面路由入口主要用途
仪表盘/查看待处理事项
试剂订购/reagents提交和查看试剂订单
耗材订购/consumables提交和查看耗材订单
库存管理/inventory查库存、借用、归还和入库
常用货架/common-shelf查看共享试剂和常备试剂
导入数据/import批量补录库存
个人账户/devices管理个人信息和登录设备
用户管理/admin/users管理员维护账号
公告管理/admin/announcements管理员发布和维护公告
用户操作日志/admin/logs管理员查看关键记录

快速判断该去哪里

你想做什么建议去哪里
看今天还有哪些待办仪表盘
申请采购试剂先查库存或常用货架,再去试剂订购
申请采购耗材耗材订购
查找现有试剂库存管理
看共享试剂常用货架
处理归还仪表盘里的当前借用
补录位置完成入库仪表盘里的待入库
看通知顶部公告按钮
处理设备会话个人账户

使用时记住这几条

  • 没登录时,进入业务页面会被带回登录页。
  • 管理员会看到额外的管理入口,普通用户看不到。
  • 公用账户不能创建订单。
  • 公用账户借用时,要选择真实借用人。
  • 仪表盘会根据账号类型显示不同内容。
  • 公告既可以从铃铛里看,也可能直接显示在顶部。

最后建议

刚开始用的时候,先养成这个顺序会比较顺:

  • 先查有没有现货。
  • 再决定要不要下单。
  • 到货后继续完成后续处理。
  • 借用后及时归还。
  • 不确定时,先回仪表盘看待办。

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