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使用者指南总览

本组文档面向实验室日常使用者,说明主要页面、操作顺序和注意事项。内容按实际工作流程组织,避免技术实现细节。

系统能力范围

LabStorageManager 用于集中处理实验室采购、库存、借用、公告和账户管理。日常使用可分为三类:

  • 订单:提交和跟进试剂订单、耗材订单。
  • 库存:查询已入库物品,从实验步骤提取试剂并查库存,登记借用和归还。
  • 个人工作区:查看待办、公告、登录设备和会话状态。

浏览器插件用于把外部采购平台购物车带入系统,导入页逐项确认后才会生成正式订单。智能机器人和 Agent 入口面向受控查询与确认后的操作,普通用户仍以网页操作为主。

适用角色

角色主要职责
管理员审批订单、维护用户、发布公告、查看操作日志
普通用户下单、查库存、借还物品、处理个人待办
公用账户公共终端查询、查看公告、代登记借用、补充库存基础信息

公用账户不能创建订单、手动新增普通库存、删除普通库存或使用导入功能。公用账户登记借用时,必须选择真实借用人。

核心对象

试剂订单

用于申请需要继续追踪的试剂。订单通过后,还需要处理到货和入库。正式入库后,物品进入库存页。

耗材订单

用于一次性耗材或不需要瓶级追踪的物品。耗材流程在确认收货或完成后结束,不会自动生成库存记录。

库存记录

表示实验室当前已经存在、可查询、可借用或可归还的物品。库存记录与订单记录分开保存,便于追溯采购和实际使用。

常用货架

用于集中管理共享、常备和高频使用的试剂。常用货架只展示被纳入该流程的物品,完整库存记录保留在库存管理页。

基本使用顺序

  1. 先在库存管理或常用货架中确认是否已有现货。
  2. 无现货或数量不足时,创建试剂订单或耗材订单。
  3. 试剂到货后继续处理入库;耗材到货后确认收货或完成。
  4. 入库后的试剂进入库存页,用于后续查询、借用和归还。
  5. 个人待办优先回到仪表盘处理。

推荐阅读顺序

  1. 快速上手
  2. 仪表盘
  3. 角色与导航
  4. 实验步骤查库存
  5. 订单、采购与入库
  6. 库存、借还与常用货架
  7. 账户、公告与使用支持
  8. 管理员指南
  9. 使用排障

主要页面

页面路由入口主要用途
仪表盘/查看个人待办、看板和全局统计
试剂订购/reagents提交和查看试剂订单
耗材订购/consumables提交和查看耗材订单
库存管理/inventory查库存、借用、归还、维护库存信息
常用货架/common-shelf查看和维护共享试剂
导入数据/import非公用账号批量补录库存
购物车导入/cart-import确认浏览器插件带入的购物车批次
个人账户/devices管理个人资料、密码和登录设备
用户管理/admin/users管理员维护账号
公告管理/admin/announcements管理员发布和维护公告
操作日志/logs/admin/logs查看个人或管理员日志

入口速查

目标建议入口
查看待办仪表盘
申请采购试剂库存或常用货架确认后,进入试剂订购
申请采购耗材耗材订购
查找现有物品库存管理
根据实验步骤查找试剂库存管理页的实验步骤查库存
查看共享试剂常用货架
处理归还个人账号仪表盘的当前借用
完成待入库非公用账号仪表盘的待入库
查看公告顶部公告入口或铃铛
管理登录设备个人账户
导入外部购物车浏览器插件跳转到购物车导入页

使用要点

  • 未登录访问业务页面时,系统会回到登录页。
  • 管理员可见更多管理入口,普通用户和公用账户不可见。
  • 公用账户不能创建订单、手动新增普通库存、删除普通库存或使用导入功能。
  • 公用账户登记借用时必须选择真实借用人。
  • 仪表盘内容会随账号类型变化。
  • 公告可从铃铛查看,置顶公告也可能显示在页面顶部。

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