库存、借还与常用货架
本页讲的是物品已经进入实验室之后怎么处理，包括查库存、借用和归还、看常用货架、手动补录和批量导入。
库存管理页
库存管理页主要看普通库存，不是订单页，也不是常用货架页。
这里常用来做什么
- 搜索名称、CAS 号、品牌、分类和位置。
- 查看规格、剩余量、状态和备注。
- 借用库存。
- 手动入库。
- 编辑库存信息。
- 删除库存条目。
- 导出库存。
谁可以进
只要登录了，通常就能进入库存页，不是管理员专属。
借用前先看什么
借用前，系统会先检查几个最基本的信息。如果信息不完整，页面会先提醒你补全，再继续借用。
常见的检查包括：
- 规格是否完整
- 剩余量是否填写
- 当前状态是否还能借
- 剩余量是否大于 0
如果别人刚好先借走了，同一条记录可能会提示你刷新后再试。
公用账户借用时
- 普通用户可以直接借用。
- 公用账户也可以借用，但要先选真实借用人。
这里要记住一点：公用账户不能当作实际借用人。
借用后会看到什么变化
借用成功后，这条库存通常会变成借用中，借用人和时间也会更新。系统会留下借用记录，方便后面归还和追踪。
归还从哪里开始
日常归还一般从仪表盘的 当前借用 进入，不用回库存里重新找。
这样做的好处是：
- 只看你自己还没还的物品。
- 不用重新搜索完整库存。
- 更像处理待办事项。
当前借用里通常能看到什么
- 名称
- CAS 号
- 借用时剩余量
- 借用时间
- 借用人
点开一行后，还能看到英文名、别名、入库时间、入库用户、上次借用信息和备注。
归还怎么填
归还时通常有两种填法。
填使用量
适合你知道这次用了多少的情况。系统会根据借用时剩余量减去使用量，算出新的剩余量。
填剩余量
适合你只知道现在还剩多少的情况。你直接填当前剩余量就行。
共同要求
不管用哪种方式，结果都不能小于 0，也不能超过原来的规格。
如果归还后剩得很少，系统可能会提醒你及时补充。
谁能归还
基本规则是：
- 借用人本人可以归还。
- 管理员可以代为归还。
- 其他普通用户不能替别人归还。
所以公用账户借用时，真实借用人一定要选对，不然后面会影响归还。
常用货架是什么
常用货架和普通库存不完全一样。它更像是把常用、共享或经常取用的试剂单独整理出来，方便你按组查看。
页面会怎么分组
常用货架通常会按这些信息来整理：
- CAS 号
- 品牌
- 规格
- 存放位置
你看到的通常是分组后的摘要，不是每一瓶都单独列出来。
常见显示内容
- 可用瓶数
- 总瓶数
- 已耗尽瓶数
- 分组状态
- 其他同组名称
- 备注
分组状态怎么理解
- 有库存：还有可用的瓶。
- 快用完：这组里有快耗尽的物品。
- 已耗尽：这组已经没有可用瓶了。
“拿一瓶”是什么
当某组还有可用瓶时，页面可能会出现 拿一瓶。
它和借用有什么不同
“拿一瓶”不是借用，它更像是把一瓶常用试剂直接记为消耗掉了。执行后，这瓶会被标记为已耗尽，剩余量清零，也会留下相应记录。
如果你后面还要归还，就不要用这个操作，而要走普通库存的借用流程。
常用货架里还能做什么
已登录用户通常可以：
- 查看常用货架
- 新增常用货架条目
- 补录或维护 CAS 主数据（名称、英文名、别名）
- 编辑分组
- 删除整组（仅管理员）
- 导出分组
“拿一瓶”（扣减 1 瓶）登录用户即可操作。
手动补录怎么分
库存管理页的“手动入库”
这个操作会创建普通库存，适合：
- 刚到货但没走订单流程的物品
- 线下原本就有、现在想补录进系统的物品
- 需要直接进入正式库存并参与借还管理的物品
常用货架页的“手动添加”
这个操作会直接创建常用货架物品，适合：
- 公共试剂补录
- 需要按组展示、按瓶消耗的常用品
如果系统提示“该 CAS 还未录入主数据”，先在常用货架页点 CAS 主数据管理 补齐名称信息，再继续本次手动添加。
这两种方式的共同点
- 都会检查 CAS 信息。
- 都会按规格和瓶数创建记录。
- 都需要先登录。
批量导入
批量导入处理的是库存，不是订单。
支持的文件
.csv.xlsx.xls
文件限制
- 单个文件不能超过 2MB。
页面能做什么
- 下载模板
- 查看字段说明
- 拖拽或点击上传
- 执行导入
- 查看成功和失败结果
- 查看错误明细
怎么看结果
导入成功不代表每一行都成功。页面会分别显示：
- 总行数
- 成功数
- 错误数
- 错误明细
如果错误很多，页面通常只显示一部分。导完后最好回库存页抽查一下关键物品。
使用建议
如果是集中补录或整理台账，通常建议由管理员或指定维护人员处理。
搜索和筛选建议
在库存列表里
建议优先顺序是：
- 先搜 CAS 号。
- 再搜中文名。
- 还不确定时，再补英文名、品牌、分类和位置。
这样做主要是因为 CAS 号最不容易重名，而名称和位置更容易出现不同写法。
在常用货架里
除了名称外，也可以重点搜：
- 别名
- CAS 号
- 品牌
- 分类
- 位置
利用展开行
如果列表里看不够清楚，可以展开一行看看更多信息，比如英文名、别名、创建人、入库时间和备注。
常见流程
从查库存到借用再归还
- 先在库存里搜 CAS 号或名称。
- 看清规格、位置、剩余量和状态。
- 点击借用。
- 如果是公用账户，先选真实借用人。
- 借用后去仪表盘的当前借用查看。
- 实验结束后在当前借用里归还。
- 按使用量或剩余量提交。
已有实物，但系统里还没有
- 普通库存去库存页手动入库。
- 常用公共试剂去常用货架页手动添加。
- 补齐名称、CAS、规格、数量和位置。
- 保存后回列表确认是否出现。
批量补录库存
- 先下载模板。
- 先用少量数据试导入。
- 确认没问题后再导完整文件。
- 完成后回库存页和常用货架抽查。
常见疑问
为什么库存能搜到，常用货架却看不到
因为常用货架不是全部库存的镜像。只有被放进常用货架的物品才会在那里显示。
为什么常用货架显示的是瓶数
因为这里更关注“还能拿几瓶”，而不是每一瓶的精细剩余量。
为什么“拿一瓶”后不能归还
因为这个动作不是借用，而是直接记为消耗。
为什么不能替别人归还
归还是和借用人绑定的。一般只有借用人本人或管理员才能完成。