快速上手
本页适合第一次登录系统的成员，也可作为新成员培训说明。首次使用只需要先掌握登录、待办入口、公告入口和主要业务页面。
账号类型确认
系统里常见有三种账号：
- 管理员：负责审批、用户和公告管理。
- 普通用户：可以下单、查库存、借还物品和管理个人设备。
- 公用账户：适合公共电脑或共享场景，可查库存、看公告、登记借用和补充库存基础信息；不能下单、手动新增普通库存、删除普通库存或使用导入功能。
登录后若未看到“创建订单”，应先确认当前是否为公用账户。
第一次登录
标准登录
第一次在当前设备登录时，会进入标准登录页。需要输入：
- 用户名
- 密码
登录后进入仪表盘，当前设备会记录到账号设备列表中，可在个人账户页查看。
更快的登录方式
如果这台设备保存过同一个账号的登录信息，系统可能会直接显示最近登录用户。此时通常只要输入密码就能进入系统。
如果需要换人使用，记得先切换用户，再继续登录。这个功能适合个人设备，公共电脑上要格外注意。
常见登录提示
- 用户名或密码不对：重新核对输入内容。
- 登录状态已失效：说明原有会话已经过期或被清理。
- 服务未连接：不影响基础登录，但部分会话相关功能可能变慢。
登录后的优先查看项
开始处理业务前，建议先熟悉首页布局。
顶部区域
顶部常见有这几个入口：
- 公告横幅：显示置顶的重要通知。
- 公告铃铛：打开公告列表，并显示未读数量。
- 菜单和主题切换：在手机或窄屏设备上更常用。
铃铛存在未读数时，建议优先查看公告。采购规则、库存盘点、危险品提醒、节假日安排等通知，往往会影响后续操作。
再看左侧菜单
桌面端左侧通常显示这些入口：
- 仪表盘
- 试剂订单
- 耗材订单
- 库存管理
- 常用货架
- 导入数据
- 个人账户
管理员还会额外看到：
- 用户管理
- 公告管理
从仪表盘开始
首页默认进入仪表盘。
先认识仪表盘
仪表盘按账号角色展示待办、看板或全局统计。
普通用户和管理员的个人模式包含：
- 试剂订单
- 耗材订单
- 当前借用
- 待入库
公用账户显示公告和全局窗口统计。
第一次浏览的推荐顺序
首次登录后的推荐查看顺序：
- 打开公告列表，看看最近有没有重要通知。
- 回到仪表盘，确认当前账号可见的待办或统计。
- 在库存里搜索一项熟悉的试剂。
- 打开常用货架，了解实验室常备物品的查找方式。
- 再根据自己的工作去试剂订单或耗材订单页面。
这样可先了解“系统里已经有什么”，再进入下单流程。
先学会搜索
重复下单通常来自未先确认现货。创建订单前先查库存，可减少重复采购。
库存搜索方式
库存页常用的搜索条件有：
- 名称
- CAS 号
- 位置
查找试剂时优先使用 CAS 号。只有中文名时，可先搜索名称，再打开详情确认是否为目标物品。
常用货架搜索方式
常用货架支持更多搜索条件，常见有：
- 名称
- 别名
- CAS 号
- 品牌
- 分类
- 位置
这个页面适合找共享试剂、常备试剂和高频使用物品。
实验步骤搜索方式
非公用账号可以在库存页使用 实验步骤查库存：
- 粘贴实验步骤。
- 等待系统识别试剂名称并解析 CAS。
- 在库存结果和解析面板中核对命中项。
解析结果仅用于辅助查询，具体用法见 实验步骤查库存。
仪表盘里的快速搜索
仪表盘的各个标签页通常也能搜索。比如：
- 试剂订单可以按名称、CAS 号、品牌和时间找。
- 耗材订单可以按名称、规格和时间找。
- 当前借用可以按名称和 CAS 号找。
- 待入库可以按名称和 CAS 号找。
若仅需查找当前个人事项，优先在仪表盘内搜索通常更快。
三个常见起步场景
场景一：申请试剂
操作顺序：
- 先在库存管理和常用货架里搜名称或 CAS 号。
- 确认没有现货或现货不够后，再去试剂订购。
- 下单时尽量把名称、CAS 号、规格和用途写完整。
- 提交后等待审批。
- 物品到货后，在仪表盘里继续处理。
- 需要补位置时，再进入待入库完成入库。
提交订单时，系统会提醒是否已有相关记录，便于再次核对。
场景二：申请耗材
操作顺序：
- 先确认这件东西属于耗材，且不需要继续跟踪为试剂库存。
- 进入耗材订购。
- 填好名称、规格、数量和说明。
- 提交后等待管理员处理。
- 物品到货后，在仪表盘或耗材订单里确认收货并结束流程。
一次性材料或低值易耗品通常走这个流程。
场景三：借用现有库存
操作顺序：
- 去库存管理里按名称或 CAS 号搜索。
- 看清规格、剩余量和位置。
- 点击借用。
- 实验结束后，实际借用人到仪表盘的当前借用里归还。
公用账户借用时必须选择实际借用人。
公告入口
公告有两个常见入口：
- 铃铛按钮：看完整公告列表和未读数。
- 顶部横幅：看置顶的重要公告。
可将铃铛理解为“公告列表”，将横幅理解为“当前最重要的提醒”。
建议养成这几个习惯：
- 存在未读数时，优先查看新公告。
- 可能影响工作流程的公告，尽量点开阅读全文。
- 横幅可暂时关闭，但后续仍可能再次出现。
个人账户检查
个人账户页用于维护个人资料、密码和登录设备，支持：
- 查看当前和历史登录设备
- 搜索设备名称或 IP
- 重命名设备
- 刷新会话
- 踢出其他设备
办公室、实验室终端和个人电脑之间频繁切换时，应定期检查设备列表。共享电脑使用结束后，也建议检查会话状态。
养成几个好习惯
1. 先查库存，再决定是否下单
库存和常用货架是高频入口，可减少重复采购。
2. 试剂到货后别停在“已批准”
很多流程卡住，常见原因是到货后没有继续处理。
3. 借用后及时归还
当前借用是处理归还最集中的地方。及时归还有助于保持数据准确。
4. 共享电脑上记得切换用户
记住上次登录用户是方便个人设备的，但在公共电脑上要小心误用。
5. 看不到按钮时先确认账号类型
常见情况有：
- 无“创建订单”：检查是否为公用账户。
- 无“手动入库”“删除库存”或“导入数据”：检查是否为公用账户。
- 无“用户管理”“公告管理”：检查是否为普通用户或公用账户。
- 仪表盘内容较少：检查账号角色。
常见概念
到货和入库
到货只是说明东西送到了；入库才表示已经补好位置，并进入正式库存。
常用货架和完整库存
常用货架更适合看共享、常备和高频使用的物品。完整库存还是要去库存管理看。
订单结束和库存记录
耗材订单通常到“完成”就结束，不会自动变成一条库存记录。
完成登录、查看公告和一次基础搜索后，即可开始日常使用。后续若主要处理待办，可继续阅读仪表盘；若主要处理采购或库存工作，再阅读订单页和库存页。