订单、采购与入库
整体说明
系统把采购分成两条线：
- 试剂订单：适合需要后续入库、借用和剩余量管理的试剂。
- 耗材订单：适合一次性或低值耗材，重点是把采购流程走完。
你可以先记住这个顺序：
- 先看库存和常用货架，确认有没有现货。
- 没有现货，再下单。
- 试剂到货后还要继续处理入库。
- 耗材通常在收货后就结束流程。
试剂订单页
试剂订单页用来查看和处理试剂采购申请，也能作为完整历史列表来用。
你在这里能做什么
- 查看试剂订单。
- 按状态筛选。
- 按名称、CAS 号、品牌、订购人和时间搜索。
- 管理员可以审批、驳回和导出。
谁能做什么
- 普通用户和管理员都能看列表。
- 公用账户不能创建试剂订单。
- 管理员能看到更多操作按钮。
下单时要注意什么
创建试剂订单时，尽量把名称、CAS 号、规格和用途写完整。系统会帮你提醒是否已经有相关记录，方便你再确认一次。
谁可以改
- 普通用户只能改自己的订单。
- 管理员可以改所有订单。
- 公用账户不能编辑订单。
- 普通用户的订单在被批准或驳回后，一般不能继续改。
审批和驳回
只有管理员可以审批或驳回订单。被驳回的试剂订单也可以再进入流程，不一定要重新创建。
耗材订单页
耗材订单页更像采购清单，重点是确认采购完成。
你在这里能做什么
- 查看耗材订单。
- 按状态筛选。
- 按名称、规格、订购人和时间搜索。
- 管理员可以审批、驳回和导出。
和试剂订单的区别
- 耗材通常不需要继续做入库定位。
- 审批通过后，通常确认收货或确认完成就行。
- 如果某样东西还要继续借还或看剩余量，通常更适合走试剂流程。
编辑限制
规则和试剂订单类似：
- 普通用户只能编辑自己的订单。
- 公用账户不能编辑。
- 普通用户在批准或驳回后一般不能再改。
- 管理员可以继续处理，但状态还是要按流程走。
仪表盘里的订单卡片
仪表盘不是完整历史，而是只显示你当前还在处理的事项。
我的试剂订单
这里通常会保留这些状态：
- 已申购
- 已批准
- 未通过
- 已到货
已经入库的订单通常不会继续留在这里。想看完整历史，要回到试剂订购页。
我的耗材订单
这里通常会保留这些状态：
- 已申购
- 已批准
- 未通过
已经完成的耗材订单一般不会继续留在这里。
到货、暂存和入库
试剂流程里最容易混淆的就是这一步。
先到货，再补位置
如果试剂已经到了，但位置还没定，可以先做 到货。这样系统会先生成暂存记录，等位置确定后再补成正式入库。
这个方式适合“东西到了，但还没放好”的情况。
直接一键入库
如果位置和剩余量都已经清楚，也可以直接 一键入库。这样会一步完成正式入库，省掉中间暂存。
到货后再补入库
如果你已经先做了到货，之后可以再到仪表盘的待入库里继续补位置和剩余量，最后完成正式入库。
怎么选
- 位置还没定，先到货。
- 位置和剩余量都清楚，直接一键入库。
待入库
待入库里显示的是已经到货、但还没补完整位置的记录。
这里通常是什么
- 东西已经到了。
- 系统里已经有暂存记录。
- 还没写正式存放位置。
常见操作
- 打开记录
- 填正式位置
- 填当前剩余量
- 完成入库
这里不是所有订单的汇总，只是还没正式落位的库存。
公共 / 常用用途
如果试剂订单的用途属于公共 / 常用，系统会把它更直接地放到常用货架相关流程里。对你来说，可以把它理解成“这批东西更适合按常用物品来管理”。
购物车导入
购物车导入是把浏览器里抓到的购物车内容带进系统，再由你逐项确认后生成订单。
页面怎么用
- 浏览器先把购物车批次带过来。
- 你打开购物车导入页查看这批内容。
- 你逐项确认每一项是否要导入。
- 确认后才会真正生成试剂订单或耗材订单。
你可以做什么
- 逐项查看待导入商品。
- 在试剂和耗材之间切换类型。
- 删除不想导入的项目。
- 一项一项提交。
默认判断
系统会先根据商品信息判断更像试剂还是耗材。你也可以自己改。
需要注意
- 公用账户不能用购物车导入。
- 批次不是一直有效，过期后要重新发起。
- 批次不对时，系统不会让你继续。
购物车导入不是“一键全部生成”，而是先确认、再生成。
常见流程
普通试剂
- 先在库存或常用货架里搜。
- 确认没有现货后再下试剂订单。
- 等管理员审批。
- 到货后，根据实际情况先到货或直接入库。
- 如果先到货，再到待入库里补位置和剩余量。
- 最后进入正式库存。
公共 / 常用试剂
- 下单时按公共 / 常用用途申请。
- 通过后确认到货。
- 系统会更直接地按常用货架方式处理。
- 完成后不再走普通待入库流程。
耗材
- 在耗材订购页下单。
- 等管理员处理。
- 到货后确认收货或完成。
- 流程结束。
搜索和查看建议
- 查某个试剂有没有重复采购，优先搜 CAS 号。
- 想看自己最近的待办，优先看仪表盘。
- 想看完整历史，回到试剂订购页或耗材订购页。
- 试剂订单展开后适合看更多补充信息。
- 仪表盘更适合处理当前事项，不适合当历史归档页。
常见情况
为什么旧订单不在仪表盘里
因为仪表盘只保留正在处理的状态。已经入库或已经完成的订单通常不会继续显示。
为什么到货后还搜不到
常见原因有三个：
- 还在待入库里。
- 已经进入常用货架。
- 你现在的搜索条件不够准确。
为什么购物车导入后还要逐项确认
因为系统想让你先检查类型、名称和内容，再真正生成订单，避免错误内容直接进正式流程。