订单、采购与入库
整体说明
系统把采购分成两条线：
- 试剂订单：适合需要后续入库、借用和剩余量管理的试剂。
- 耗材订单：适合一次性或低值耗材，重点是把采购流程走完。
可先记住以下顺序：
- 先看库存和常用货架，确认有没有现货。
- 没有现货，再下单。
- 试剂到货后还要继续处理入库。
- 耗材通常在收货后就结束流程。
试剂订单页
试剂订单页用来查看和处理试剂采购申请，也能作为完整历史列表来用。
可执行操作
- 查看试剂订单。
- 按状态筛选。
- 按名称、CAS 号、品牌、订购人和时间搜索。
- 查看品牌管理入口；非公用账号可以新增、编辑和停用品牌选项。
- 管理员可以审批、驳回和导出。
角色权限
- 普通用户和管理员都能看列表。
- 公用账户不能创建试剂订单。
- 管理员能看到更多操作按钮。
下单注意事项
创建试剂订单时，尽量把名称、CAS 号、规格和用途填写完整。系统会提示是否已有相关记录，便于提交前再次核对。
品牌字段来自系统品牌选项。找不到合适品牌时，非公用账号可以先在试剂订单页打开品牌管理，再回到订单表单选择新品牌。
编辑权限
- 普通用户可以修改自己的待审批或已驳回订单。
- 管理员可以修改待审批、已驳回或已批准订单。
- 公用账户不能编辑订单。
- 修改已驳回或已批准订单会重新提交为待审批状态。
- 申请人或管理员可以在编辑弹窗中删除允许删除的订单，删除前需要二次确认。
审批和驳回
只有管理员可以审批或驳回订单。被驳回的试剂订单也可以再进入流程，不一定要重新创建。
耗材订单页
耗材订单页更像采购清单，重点是确认采购完成。
可执行操作
- 查看耗材订单。
- 按状态筛选。
- 按名称、规格、订购人和时间搜索。
- 管理员可以审批、驳回和导出。
和试剂订单的区别
- 耗材通常不需要继续做入库定位。
- 审批通过后，通常确认收货或确认完成就行。
- 如果某样东西还要继续借还或看剩余量，通常更适合走试剂流程。
编辑限制
规则和试剂订单类似：
- 普通用户可以编辑自己的待审批或已驳回订单。
- 公用账户不能编辑。
- 管理员可以编辑待审批、已驳回或已批准订单。
- 修改已驳回或已批准订单会重新提交为待审批状态。
- 申请人或管理员可以在编辑弹窗中删除订单，删除前需要二次确认。
仪表盘里的订单卡片
仪表盘只显示当前账号仍在处理的事项，完整历史保留在订单页。
我的试剂订单
这里通常会保留这些状态：
- 已申购
- 已批准
- 未通过
- 已到货
已经入库的订单通常不会继续留在这里。完整历史请回到试剂订购页查看。
我的耗材订单
这里通常会保留这些状态：
- 已申购
- 已批准
- 未通过
已经完成的耗材订单不会继续留在这里。
到货、暂存和入库
试剂流程里最容易混淆的就是这一步。
先到货，再补位置
如果试剂已经到了，但位置还没定，可以先做 到货。这样系统会先生成暂存记录，等位置确定后再补成正式入库。
这个方式适合“东西到了，但还没放好”的情况。
直接一键入库
如果位置和剩余量都已经清楚，也可以直接 一键入库。这样会一步完成正式入库，省掉中间暂存。
到货后再补入库
若已先执行到货，之后可在仪表盘的待入库中继续补充位置和剩余量，最后完成正式入库。
选择方式
- 位置还没定，先到货。
- 位置和剩余量都清楚，直接一键入库。
待入库
待入库里显示的是已经到货、但还没补完整位置的记录。
常见记录特征
- 东西已经到了。
- 系统里已经有暂存记录。
- 还没写正式存放位置。
常见操作
- 打开记录
- 填正式位置
- 填当前剩余量
- 完成入库
这里集中显示尚未正式落位的库存。
公共 / 常用用途
如果试剂订单的用途属于公共 / 常用，系统会更直接地纳入常用货架相关流程，可将其理解为“这批物品更适合按常用物品方式管理”。
购物车导入
购物车导入会把浏览器插件采集到的购物车内容带进系统，再由使用者逐项确认后生成订单。
页面使用方式
- 浏览器插件先把购物车批次带入系统。
- 打开购物车导入页查看批次内容。
- 逐项确认是否导入。
- 确认后才会真正生成试剂订单或耗材订单。
可执行操作
- 逐项查看待导入商品。
- 在试剂和耗材之间切换类型。
- 删除不想导入的项目，删除前需要再次确认。
- 一项一项提交。
每项提交成功后，试剂或耗材订单列表与仪表盘统计会同步刷新。
默认判断
系统会先根据商品信息判断更像试剂还是耗材，使用者可在提交前调整类型。
需要注意
- 公用账户不能用购物车导入。
- 批次具有有效期，过期后需要重新发起。
- 批次不匹配时，系统不会继续提交。
购物车导入需要先确认批次，再生成订单。
操作流程
普通试剂
- 先在库存或常用货架里搜。
- 确认没有现货后再下试剂订单。
- 等管理员审批。
- 到货后，根据实际情况先到货或直接入库。
- 如果先到货，再到待入库里补位置和剩余量。
- 最后进入正式库存。
公共 / 常用试剂
- 下单时按公共 / 常用用途申请。
- 通过后确认到货。
- 系统会更直接地按常用货架方式处理。
- 完成后不再走普通待入库流程。
耗材
- 在耗材订购页下单。
- 等管理员处理。
- 到货后确认收货或完成。
- 流程结束。
搜索和查看建议
- 查某个试剂有没有重复采购，优先搜 CAS 号。
- 最近待办：优先查看仪表盘。
- 完整历史：回到试剂订购页或耗材订购页。
- 试剂订单展开后适合看更多补充信息。
- 仪表盘更适合处理当前事项，不适合当历史归档页。
使用排障
旧订单不在仪表盘
因为仪表盘只保留正在处理的状态。已经入库或已经完成的订单通常不会继续显示。
到货后仍无法搜索到
检查三类情况：
- 还在待入库里。
- 已经进入常用货架。
- 当前搜索条件不够准确。
购物车导入后仍需逐项确认
系统要求先检查类型、名称和内容，再生成正式订单，以避免错误内容直接进入正式流程。